Come Gestire Fatture Elettroniche Online

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Gestione Documenti
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La “fattura elettronica” ha rivoluzionato tutto ciò che riguarda i processi di fatturazione dei prodotti acquistati e venduti. La sua introduzione ha spiazzato inizialmente molte persone ma per fortuna sono nati diversi servizi che come obiettivo hanno avuto proprio quello di semplificare la creazione e gestione di queste fatture elettroniche. Abbiamo già visto a grandi linee come si crea una fattura elettronica, e avrai già intuito che se vuoi utilizzare degli strumenti gratuiti (come quelli messi a disposizione dall’agenzia delle entrate), per ogni fattura dovrai perdere parecchio tempo… cosa sicuramente non accettabile per chi non ha tempo da sprecare in queste faccende.

La soluzione migliore è quella di usare un servizio di Fatture Online, cioè che ti permetta di creare, inviare, archiviare e gestire tutte le fatture senza scaricare alcun software e senza preoccuparti di dove e come vengono salvate. Tra i tanti servizi di creazione e gestione di fatture elettroniche online vogliamo consigliare quello di Fattura Pronta, servizio che grazie alla partnership con FattureinCloud è in grado di offrire l’accesso completamente gratuito a tale servizio per 2 mesi. In questi 2 mesi potrai così prendere confidenza con la piattaforma e iniziare a gestire le tue fatture elettroniche.

Per poter usufruire dei 2 mesi gratis ricorda di inserire il codice coupon “GLOBOSOFT” nel seguente modulo di registrazione.

A registrazione effettuata riceverai una e-mail con link di attivazione al servizio. Subito dopo potrai finalmente accedere al pannello di controllo del servizio da cui potrai creare fatture elettroniche, gestire modelli F24, archiviare documenti e fatture passive, e tanto altro ancora. Qui di seguito vogliamo illustrare (sia a parole che con immagini) il funzionamento di tale piattaforma.

Come Gestire Fatture Elettroniche Online

Dopo la registrazione e l’attivazione del servizio potrai accedere al sistema, ecco la schermata iniziale che vedrai, di default impostata sula scheda “Situazione” e da cui, col tempo, vedrai l’andamento del fatturato netto, dei costi totali, utile di impresa, indice di redditività.

Nella barra laterale di sinistra vedrai un elenco di voci, ognuna delle quali consente di accedere ad una specifica funzionalità.

In alto a sinistra c’è il link alla funzione FATTURAZIONE ELETTRONICA. Fai click su di esso e il sistema ti chiederà di attivare la funzione:

L’attivazione di tale funzione ti consentirà di creare e gestire fatture elettroniche come se fossero delle fatture standard. Infatti tu dovrai compilare i dati della fattura come hai sempre fatto (con la sola aggiunta di inserire un indirizzo email PEC) e poi sarà la piattaforma a fare tutte le altre operazioni ossia:

  1. Generazione file XML
  2. Firma Digitale
  3. Invio al sistema di interscambio (Agenzia delle Entrate)
  4. Conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche

Oltre alle fatture elettroniche create e inviate, con tale piattaforma potrai ricevere IN AUTOMATICO tutte le fatture emesse a tuo carico. A tal fine, subito dopo l’attivazione del servizio fattura elettronica ti verrà mostrato un “Codice destinatario” che sarà quello che dovrai comunicare a chi ti farà fatture.

Come detto prima, l’unica cosa che tu dovrai fare è compilare la fattura inserendo i dati dell’acquirente, i dettagli del prodotto/servizio, prezzi, e così via. A tutto il resto ci pensa la piattaforma.

Prima di creare la fattura elettronica consigliamo di inserire i clienti e i prodotti dalle apposite sezioni.

Sezione Clienti e Fornitori:

Sezione Prodotti e Servizi:

Per creare la fattura vera e propria clicca su “Fatture e doc” e compila tutti i campi richiesti (ci sono anche vari campi non obbligatori):

Dopo aver creato la fattura clicca su FINALIZZA E INVIA e il sistema creerà in automatico la fattura elettronica e la invierà al sistema di interscambio in formato XML. Potrai ovviamente anche verificare l’esito dell’invio in modo da controllare che tutto sia andato a buon fine.

Molto interessante è anche la sezione “COMMERCIALISTA” che consente di collaborare con il tuo commercialista, consentendogli di accedere (gratuitamente!) alle tue fatture di acquisto e di vendita, di inviarti gli F24 da pagare al momento giusto e di verificare la correttezza degli adempimenti amministrativi.

Altre sezioni interessanti che potrai sfruttare sono quella degli ACQUISTI che conterrà tutte le spese sostenute dalla tua società e quella degli F24 che ti permetterà di gestire i pagamenti F24 e tenere sotto controllo i tuoi adempimenti.

Queste sopra citate sono soltanto alcune delle funzioni che troverai nella piattaforma. Ti consigliamo di registrarti e provare subito il funzionamento in modo che potrai gestire fatture elettroniche online senza più problemi e perdite di tempo!

 

 

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