Come gestire e cancellare contenuti da iCloud: app, contatti, foto e documenti

iCloud, il prodotto di punta di Apple, ha svolto un ruolo importante nel processo di divulgazione dello “cloud storage” nel mondo. E’ stato lanciato dal leggendario Steve Jobs nel 2011, e da allora ha continuato a evolversi e a integrare funzioni di sincronizzazione, backup e condivisione. In questo articolo vediamo come gestire e, dove possibile, cancellare app, contatti e documenti da iCloud, distinguendo ciò che occupa spazio nel tuo account da ciò che resta semplicemente nello storico acquisti. Se invece sei interessato a eliminare tutti i backup leggi l’articolo come cancellare interi backup su iCloud.

Cosa occupa davvero spazio in iCloud

Prima di cancellare qualcosa, conviene distinguere tra storico acquisti e dati sincronizzati. App, libri, musica, film e programmi acquistati restano associati al tuo Apple ID: non occupano la quota iCloud e non si eliminano dallo storico come file. Lo spazio iCloud, invece, è consumato soprattutto da backup dei dispositivi, foto e video, documenti in iCloud Drive, dati delle app, posta e, se attivi, altre funzioni di sincronizzazione.

Questa distinzione cambia il modo in cui devi agire. Se vuoi liberare spazio, controlla prima Gestione archiviazione account nelle impostazioni iCloud: lì vedi quali categorie pesano di più. Se invece vuoi far sparire un acquisto dall’elenco visibile, stai facendo un’operazione di pulizia dell’interfaccia, non di archiviazione. Nascondere un’app o un libro, infatti, non cancella l’acquisto e non riduce lo spazio occupato su iCloud.

Un buon criterio è questo: elimina solo ciò che non ti serve più e di cui hai una copia altrove; nascondi ciò che vuoi continuare a possedere ma non vedere nell’elenco; disattiva la sincronizzazione solo dopo aver capito quali dispositivi perderanno l’accesso ai dati.

Parte 1: Come gestire le app acquistate e la loro presenza in iCloud

Se hai acquistato delle app su App Store e pensi che stiano occupando troppa memoria su iCloud, è utile chiarire subito un punto: le app acquistate non consumano lo spazio di archiviazione iCloud. Quello che puoi fare è nasconderle dall’elenco degli acquisti o rimuoverle dai dispositivi su cui sono installate.

Contrariamente alle aspettative di tutti, iCloud non è esattamente uno “store” delle app acquistate. Lo storico degli acquisti è legato al tuo Apple ID e all’App Store: serve a consentire, in qualsiasi momento, di ri-scaricare le app desiderate. Apple conserva quindi l’associazione tra il tuo account e le app acquistate o scaricate, ma non le archivia come file nello spazio iCloud.

Nascondere non significa cancellare

Quando Apple non consente di eliminare un acquisto, il termine corretto è nascondere. L’operazione serve a togliere una voce dall’elenco dei contenuti acquistati, ma non modifica il diritto di riscaricarla in futuro con lo stesso Apple ID. È utile, per esempio, se hai acquistato un’app di prova, un libro che non ti interessa più o un contenuto che vuoi tenere fuori dalla vista senza perdere l’accesso.

Non aspettarti che questa operazione liberi spazio iCloud. Per recuperare spazio reale devi intervenire su backup, foto, documenti e dati delle app. Tieni inoltre presente che l’interfaccia può cambiare tra iPhone, iPad, Mac e versioni del sistema: se un comando non compare, cerca la voce equivalente nella sezione acquisti o nelle impostazioni dell’account.

Tutto questo significa che tutte le applicazioni che si scaricano non occupano spazio sull’account iCloud. Anche per questo, Apple non ti consente di eliminarli ma, al massimo, solo di nasconderli. Vediamo come fare:

Step 1: Su iPhone o iPad apri l’app App Store, tocca la tua foto profilo in alto a destra e poi scegli Acquisti (o I miei acquisti). Si aprirà la lista delle applicazioni acquistate. In questo esempio, dobbiamo decidere di nascondere la nota applicazione “Squarespace”.

Se l’app non compare tra gli acquisti

Se dopo aver aperto Acquisti non trovi l’app che vuoi nascondere, controlla questi punti:

• stai usando lo stesso Apple ID con cui hai effettuato l’acquisto;
• l’app potrebbe essere stata scaricata con un account diverso, per esempio quello di un familiare o di un vecchio ID;
• potresti aver già nascosto l’app in passato: in tal caso non compare nell’elenco principale e va cercata nelle voci relative agli acquisti nascosti, se disponibili;
• alcune app gratuite non hanno un acquisto vero e proprio e possono non comparire nello storico come le app a pagamento.

Se il problema è lo spazio sul dispositivo, rimuovi l’app da Impostazioni > Generali > Spazio su iPhone/iPad o tieni premuta l’icona e scegli Rimuovi app. Se il problema è lo spazio iCloud, l’operazione da fare è diversa: controlla backup, foto e documenti.