I documenti di “Sola Lettura” sono, come dice il nome stesso, dei files che possono essere solo visualizzati e il contenuto viene protetto dalla copia, dalla stampa e ovviamente anche da ogni tipo di modifica che il lettore potrebbe apporre.

Se si desidera condividere un documento PDF su Internet potrebbe essere necessario fare in modo che esso sia al sicuro e che nessuno possa e copiare e divulgare il contenuto del PDF senza permesso. Per creare PDF di sola lettura, ossia creare PDF protetto da copia e stampa, occorre utilizzare un programma specifico. Qui di seguito segnaliamo due ottime soluzioni software e anche altri metodi che non richiedono l’uso di alcun programma di terze parti.

PDF di sola lettura: come creare un PDF protetto da copia e stampa

Devi inviare un documento PDF ma vuoi evitare che chi lo riceve possa copiare il testo, modificarlo o stamparlo liberamente?

Con 123 PDF Editor puoi creare un PDF protetto da copia e stampa impostando una password di protezione e scegliendo con precisione quali operazioni consentire sul documento.

È una soluzione utile per contratti, dispense, ebook, documentazione aziendale, preventivi, materiale didattico e più in generale per tutti i file che vuoi distribuire principalmente in modalità sola lettura.

Apri 123 PDF Editor:
https://pdfeditor.it/it/

Cosa significa creare un PDF di sola lettura?

Un PDF di sola lettura è un documento al quale vengono applicate delle restrizioni sui permessi.

In base alle impostazioni scelte puoi, ad esempio:

• impedire la copia del testo e delle immagini;
• impedire o limitare la stampa;
• impedire modifiche al documento;
• limitare annotazioni e compilazione dei moduli;
• proteggere il documento con una password;
• stabilire quali operazioni sono consentite a chi apre il PDF.

In questo modo puoi distribuire il documento lasciandolo normalmente consultabile, ma limitando le operazioni che il destinatario può effettuare.

Password di apertura e password di protezione: qual è la differenza?

Prima di procedere è importante distinguere due tipi di protezione.

Password per aprire il PDF

Con una password di apertura, il documento non può essere visualizzato finché l’utente non inserisce la password corretta.

È quindi utile quando vuoi impedire completamente l’accesso al contenuto alle persone non autorizzate.

Password di protezione o dei permessi

La password di protezione serve invece a controllare cosa può essere fatto dopo che il PDF è stato aperto.

Puoi quindi lasciare il documento liberamente leggibile ma, ad esempio, vietare la copia del testo e la stampa.

È proprio questa seconda modalità quella più indicata quando vuoi creare un PDF che si comporti come un documento di sola lettura.

Come proteggere un PDF da copia e stampa

Vediamo come fare con 123 PDF Editor.

1. Apri il documento PDF

Avvia 123 PDF Editor e seleziona il documento che desideri proteggere.

Puoi prima effettuare tutte le modifiche necessarie e applicare la protezione solamente quando il documento è pronto per essere distribuito.

2. Apri la sezione Protezione / Privacy

Dal menu dell’editor apri la sezione dedicata a Protezione e Privacy.

Da questa area puoi configurare password e permessi del documento prima di generare il PDF finale.

3. Imposta una password di protezione

Inserisci una password di protezione.

Questa password non deve necessariamente essere comunicata a chi riceve il documento: serve principalmente al proprietario del PDF per gestire o modificare successivamente le restrizioni.

Scegli quindi una password sufficientemente sicura e conservala in un luogo affidabile.

4. Scegli le azioni consentite

Nella sezione Azioni consentite puoi decidere cosa potrà fare chi apre il documento.

Per creare un PDF il più possibile simile a un documento di sola lettura, puoi disattivare le operazioni che non vuoi consentire.

Impedire la copia del testo

Disattivando il permesso relativo alla copia del contenuto, i PDF reader compatibili con le restrizioni del formato PDF impediranno la normale operazione di copia del testo e delle immagini.

È particolarmente utile per:

• ebook;
• dispense;
• documentazione riservata;
• listini;
• report;
• materiale formativo.

Impedire la stampa del PDF

Puoi inoltre rimuovere il permesso di stampa.

Quando il documento viene aperto con un lettore PDF che rispetta questi permessi, l’opzione di stampa viene disabilitata o limitata secondo le impostazioni del documento.

Impedire le modifiche

Puoi limitare anche le modifiche al contenuto del PDF, rendendo più difficile alterare testo, immagini, pagine e altri elementi del documento.

In questo modo il destinatario può consultare il file senza avere i normali permessi di modifica concessi dal proprietario.

Come creare un PDF leggibile senza chiedere una password

Un caso molto comune è questo:

“Voglio che chiunque possa aprire il PDF, ma non voglio che possa copiarlo, modificarlo o stamparlo.”

In questo caso non è necessario obbligare il destinatario a digitare una password ogni volta.

Puoi:

1. lasciare vuota la password richiesta per l’apertura del documento;
2. impostare invece una password di protezione;
3. rimuovere i permessi di copia, stampa e modifica che non vuoi concedere;
4. generare il nuovo PDF protetto.

Il risultato sarà un documento normalmente apribile e leggibile, ma con le limitazioni che hai impostato.

Come creare un PDF protetto anche dall’apertura

Se invece il documento contiene informazioni riservate, puoi aggiungere anche una password di apertura.

In questo caso avrai due livelli distinti di sicurezza:

• Password di apertura: controlla chi può leggere il documento.
• Password di protezione: controlla cosa può fare chi lo ha aperto.

Puoi quindi, ad esempio, creare un PDF che richiede una password per essere visualizzato e che, anche dopo l’apertura, non consente copia o stampa.

Proteggere dalla copia senza bloccare la stampa

Non sei obbligato a utilizzare tutte le restrizioni contemporaneamente.

Puoi configurare il PDF in base alle tue esigenze.

Ad esempio puoi creare un documento che:

• può essere stampato ma non copiato;
• può essere copiato ma non modificato;
• può essere letto ma non stampato;
• consente la compilazione dei moduli ma non altre modifiche;
• richiede una password solamente per modificare i permessi.

Questo rende la protezione molto più flessibile rispetto a un semplice blocco totale del documento.

Quando è utile creare un PDF protetto da copia?

La protezione può essere utile in molti contesti.

Ebook e materiale editoriale

Puoi distribuire un ebook o un documento informativo limitando la copia diretta del contenuto.

Documentazione aziendale

Report, presentazioni, procedure interne e documenti commerciali possono essere distribuiti con permessi più restrittivi.

Materiale didattico

Dispense, corsi e documenti per studenti possono essere resi consultabili senza necessariamente concedere anche tutti i permessi di copia e modifica.

Preventivi e documenti commerciali

Un preventivo o una proposta commerciale può essere inviato in un formato che scoraggia modifiche non autorizzate al contenuto.

Le restrizioni PDF sono una protezione assoluta?

No. È importante chiarire questo punto.

Le restrizioni di copia, modifica e stampa fanno parte dello standard PDF e vengono rispettate dai principali lettori PDF compatibili, ma non devono essere considerate un sistema DRM impossibile da aggirare.

Software specializzati o strumenti che non rispettano i permessi PDF potrebbero ignorare alcune restrizioni.

La protezione è quindi molto utile per controllare l’utilizzo normale del documento e impedire operazioni accidentali o non autorizzate nei comuni PDF reader, ma per documenti estremamente riservati è opportuno adottare anche altre misure di sicurezza.

Protezione PDF e Privacy Cleanup

Prima di distribuire un documento puoi utilizzare anche gli strumenti dedicati alla privacy disponibili in 123 PDF Editor.

Oltre ai permessi, può infatti essere utile controllare la presenza di informazioni non immediatamente visibili nel PDF, come metadati o altri elementi incorporati.

Protezione e pulizia del documento sono due operazioni differenti:

• Protezione: stabilisce quali operazioni sono consentite.
• Privacy: aiuta a rimuovere informazioni o elementi che non vuoi distribuire insieme al documento.

PDF di sola lettura: procedura rapida

Per creare velocemente un PDF protetto puoi quindi seguire questi passaggi:

1. apri il PDF con 123 PDF Editor;
2. apri Protezione / Privacy;
3. imposta una password di protezione;
4. disattiva Copia del contenuto;
5. disattiva Stampa se necessario;
6. limita le altre modifiche che non vuoi consentire;
7. applica la protezione;
8. scarica il nuovo PDF.

Domande frequenti

Come faccio a rendere un PDF non copiabile?

Imposta una password di protezione e disattiva il permesso relativo alla copia del contenuto. I PDF reader che rispettano i permessi del documento impediranno la normale copia di testo e immagini.

Come posso impedire che un PDF venga stampato?

Nella sezione Protezione / Privacy disattiva il permesso di stampa e proteggi queste impostazioni con una password di protezione.

Devo dare la password al destinatario?

Non necessariamente. Se utilizzi solamente la password dei permessi, il destinatario può normalmente aprire e leggere il PDF senza conoscerla. La password serve a proteggere le impostazioni del documento.

Posso mettere anche una password per aprire il PDF?

Sì. Puoi utilizzare insieme una password di apertura e una password di protezione dei permessi.

Posso permettere la stampa ma impedire la copia?

Sì. I permessi possono essere configurati separatamente, quindi puoi decidere quali operazioni lasciare disponibili.

Un PDF protetto non può essere copiato in nessun modo?

No. Le restrizioni vengono applicate tramite i permessi standard del formato PDF e dipendono anche dal software utilizzato per aprire il file. Non rappresentano una protezione DRM assoluta.

Conclusioni

Creare un PDF di sola lettura protetto da copia e stampa è utile quando vuoi distribuire un documento mantenendo un maggiore controllo sul suo utilizzo.

Con 123 PDF Editor puoi impostare una password di protezione e scegliere individualmente quali operazioni consentire, senza necessariamente obbligare il destinatario a inserire una password per leggere il file.

Puoi così creare PDF che rimangono facilmente consultabili, ma che limitano la copia del contenuto, la stampa e le modifiche secondo le tue esigenze.

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Globosoft

GloboSoft è una software house italiana che progetta e sviluppa software per la gestione dei file multimediali, dispositivi mobili e per la comunicazione digitale su diverse piattaforme. Da oltre 10 anni il team di GloboSoft aggiorna il blog Softstore.it focalizzandosi sulla recensione dei migliori software per PC e Mac in ambito video, audio, phone manager e recupero dati.