Cercare e Sostituire Testo in un PDF

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Quando si lavora su documenti testuali una delle funzioni che si utilizza maggiormente per fare correzioni massive è quella del CERCA E SOSTITUISCI. Con questa funzione è possibile cambiare velocemente una parola in tutto il documento senza doverla andare a cercare manualmente pagina dopo pagina e modificarla. E’ una funzione presente su Word, Excel, Powerpoint e altri editor testuali come Notepad++ e anche Blocco Note come si vede dalla figura sotto:

La potenza di questa funzionalità è indubbia ma bisogna fare molta attenzione a quando si utilizza perché un errore potrebbe compromettere l’intero documento e poi porre rimedio potrebbe significare perdere un sacco di tempo prezioso. L’errore più comune che si fa quando si usa tale funziona “trova e sostituisci” è quella di non considerare i caratteri minuscoli e maiuscoli e ci si ritrova poi con parole scritte tutto in minuscolo anche quando dovrebbero essere scritte in maiusclo.

Se con tutti i software di Office questa funzione è sempre presente e ben funzionante, con i documenti PDF c’è da dire che non è attuabile. I documenti PDF sono infatti dei file che possono essere solo aperti e visualizzati tramite Adobe Reader sui vai computer e non sono modificabili, nè tanto meno è possibile utilizzare la funzione “Cerca e sostituisci” per modificare del testo.

Se vuoi modificare testo nel PDF, o meglio ancora cercare e sostituire testo nel PDF, devi fare per forza affidamento ad un software PDF EDITOR cioè in grado di elaborare e modificare documenti PDF. Uno dei migliori PDF Editor presenti sul mercato, e che ha costi più accessibili rispetto ad ADOBE, è sicuramente PDFelement. Qui di seguito vedremo come usare questo software per trovare e sostituire una parola (o una frase) all’interno di un file PDF.

Cercare e Sostituire Testo in un PDF con PDFelement

PDFelement è un programma presente sul mercato da diversi anni e il suo successo è crescente anno dopo anno perchè possiede tutte le funzioni che si possano desiderare per modificare e personalizzare un qualsiasi documento PDF. E’ possibile installare e usare questo programma sia su PC Windows che su sistemi macOS. Qui di seguito ecco i link da cui potrai scaricare subito la versione demo gratuita del programma sia per PC che per Mac:

download download_button_mac

Dopo l’installazione e l’avvio del programma vedrai questa schermata principale:

Come puoi notare dalla schermata iniziale, con questo software non solo potrai modificare PDF ma anche creare documenti PDF, convertirli in altro formato, elaborarli in blocco, unirli, e così via.

Nel nostro caso, se vuoi semplicemente trovare e sostituire del testo nel PDF, clicca in alto su MODIFICA PDF oppure sul pulsante APRI FILE e seleziona il documento PDF da modificare.

Una volta importato il PDF, questo verrà visualizzato nel programma.

converting pdf to pdf/a

Adesso, per attivare la funzione CERCA E SOSTITUISCI dovrai semplicemente cliccare sulla tastiera i tasti CTRL+F. Sulla destra del documento apparirà una finestra che ti consentirà di fare la ricerca del testo da ricercare e in basso la corrispondente parola da inserire al suo posto:

Una volta inserita la parola da cercare e la parola da inserire al suo posto clicca su SOSTITUISCI. Dovrai cliccare sul pulsante Sostituisci per ogni parola trovata e che vorrai sostituire. Il testo che verrà inserito sarà automaticamente dello stesso font e colore di quello precedente

Tutto qui! Una volta completata la sostituzione dovrai cliccare in alto su FILE –> SALVA CON NOME per procedere al salvataggio del file. Se stai usando la versione di prova gratuita ti verrà chiesto se vuoi salvare il nuovo PDF con una filigrana oppure se vuoi acquistare la licenza del programma e procedere al salvataggio del documento senza nessuna filigrana e scritta in sovraimpressione.

 

One response on “Cercare e Sostituire Testo in un PDF

  1. Ylenia L. ha detto:

    Funzione davvero utilissima. Ho dovuto sostituire una parola in un file PDF di oltre 200 pagine, senza questo programma avrei dovuto perdere giorni di lavoro.

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