Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) ha cambiato l’intera panoramica della sicurezza dei dati in azienda. Le aziende ed organizzazioni coinvolte in qualsiasi forma di trattamento dei dati devono essere consapevoli di questo regolamento che impone diversi tipi di obblighi.
Le nuove normative sono state fatte per aumentare la trasparenza, la sicurezza e la responsabilità da parte delle aziende nel trattamento dei dati, standardizzando e rafforzando al contempo i diritti dei cittadini in materia di riservatezza dei dati (privacy). Tra le varie regole descritte nel GDPR c’è quella che prevede che le aziende implementino o adottino misure tecniche e organizzative per dimostrare di aver preso in considerazione e integrato la protezione dei dati nelle proprie attività di elaborazione. In poche parole diventa necessario (anzi obbligatorio) far uso di strumenti di protezione dati che vadano a rendere tali dati più sicuri.
Se non sai da dove partire e vuoi mettere la tua azienda in regola da questo punto di vista, un buon punto di partenza può essere quella di utilizzare dei software in grado di andare a proteggere e criptare dati sensibili su un qualsiasi supporto di memorizzazione. Se ad esempio hai dei dati sensibili dei tuoi clienti (es. nome, indirizzo, dati delle carte di credito, numeri di telefono, indirizzi email, ecc..) su un disco esterno USB, una cosa sicuramente da fare per mettersi in regola col GDPR è andare a proteggere quel disco e quei dati in modo che se per un qualsiasi motivo finisse nelle mani sbagliate i dati non siano leggibili.
Qui di seguito vogliamo segnalare dei software che possono aiutarti a proteggere dati in azienda per rispettare la normativa GDPR e avere dalla propria parte una “prova tangibile” che si sta facendo tutto il possibile per migliorare la protezione e privacy dei propri clienti (attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati)
Software Protezione Dati
Ecco un elenco di programmi (per Windows e Mac) progettati dalla software house GILISOFT che consentono di fare diverse operazioni di criptaggio e protezione dati.
#1. FILE LOCK PRO
FILE LOCK è un software progettato per andare a proteggere i dati presenti sia sul hard disk interno de PC che su dispositivi USB (es. chiavette, hard disk esterni USB, e così via). Con esso potrai facilmente bloccare l’apertura di file e cartelle contenenti dati sensibili.
Puoi scaricare la versione gratuita dal pulsante seguente:
Se possiedi un Mac OS vai a File Lock Pro per Mac
Dopo l’installazione si aprirà questa schermata in cui dovrai inserire la password 12345 (password già impostata nella versione demo)
Poi si aprirà la schermata seguente:
A sinistra del programma potrai vedere a tutte le modalità di protezione e decidere se proteggere file presenti sul disco locale o su un Disco Esterno. In questo secondo caso, una volta collegato il dispositivo al tuo computer (via USB), dovrai selezionare DISCO ESTERNO nel menu a sinistra e poi decidere se:
- Nascondere File: i file e cartelle sul dispositivo diventeranno praticamente invisibili
- Bloccare File: i file e le cartelle sul dispositivo USB non saranno accessibili
#2. USB LOCK
Se hai dati sensibili su un dispositivo USB e vuoi proteggere tali dati, un altro programma molto valido è USB LOCK. Si tratta di un programma progettato per bloccare o disattivare porte USB su un computer, in modo che nessuno possa prelevare, copiare o modificare dati presenti sul dispositivo.
Dopo l’installazione e l’avvio di questo programma si aprirà una finestra in cui dovrai impostare una password di sicurezza ed un indirizzo email (utile per recuperare la password in caso venga persa o dimenticata):
Dopo si aprirà la schermata principale del programma:
Per prevenire la copia dei dati su un qualsiasi dispositivo USB ti basterà seguire i due passaggi evidenziati nella figura sopra selezionando il box “Disable writing to USB Disk“. Se vuoi anche disattivare la “scrittura” nei dispositivi USB collegati al computer non dovrai far altro che selezionare anche il box “Disable reading USB Disk“:
#3. Secure Disk Creator
Se hai o vuoi salvare dati sensibili su un disco CD/DVD, in tal caso il programma che ti può aiutare ad aggiungere una protezione efficace è Secure Disk Creator. Questo tool va in pratica a creare un’area protetta sul CD (in cui poi potrai copiare tutti i dati che vuoi) e quando si prova ad accedere ad esso appare una finestra che richede una password di accesso.
#4. Full Disk Encryption
Se vuoi una soluzione ancora più “estrema”, Full Disk Encryption potrebbe fare al caso tuo. Questo software va a decriptare un intero disco e lo rende illeggibile. Per poterlo rendere leggibile bisogna utilizzare nuovamente questo programma e andare a “decriptare” tutti i dati presenti sul disco.
Bastano due semplici click per criptare un intero disco, come si vede dalla figura seguente:
GloboSoft è una software house italiana che progetta e sviluppa software per la gestione dei file multimediali, dispositivi mobili e per la comunicazione digitale su diverse piattaforme.
Da oltre 10 anni il team di GloboSoft aggiorna il blog Softstore.it focalizzandosi sulla recensione dei migliori software per PC e Mac in ambito video, audio, phone manager e recupero dati.
