Trasferire contatti da Excel su Android: guida passo passo

Se sei alla ricerca di un modo semplice e veloce per trasferire contatti da Excel su Android, segui il seguente tutorial. Tuttavia, se hai già il file VCF dei contatti sul tuo computer, potrai ignorare i primi 5 passaggi e iniziare allo step 6.
Per prima cosa bisogna trasformare e convertire i contatti Excel in formato VCF/vCard. Possiamo utilizzare Google Contatti per effettuare tale conversione.

Preparare il file Excel per l’importazione

Google Contatti non importa direttamente un file .xlsx: per iniziare la conversione devi salvare il foglio Excel in formato CSV. Prima di esportare, controlla che la prima riga contenga le intestazioni delle colonne, ad esempio Nome, Cognome, Telefono, Email. Evita celle unite e non inserire più numeri di telefono nella stessa cella se vuoi che l’importazione resti leggibile: usa colonne separate, come Telefono 1 e Telefono 2, oppure una riga per ogni numero.

In Excel scegli File > Salva con nome e seleziona CSV UTF-8 (delimitato da virgole). Se il programma ti propone solo il CSV classico, salva comunque in CSV e, in caso di caratteri accentati illeggibili, ripeti l’esportazione scegliendo la codifica UTF-8. Conserva una copia del file originale: ti servirà se durante l’importazione alcune colonne non vengono riconosciute.

Step 1. Accedi alla pagina di accesso di Gmail ed entra nel tuo account tramite user e password.
Step 2. Apri Google Contatti (in alternativa, dal menu delle app Google scegli Contatti).
Step 3. Fai click su “Importa” e seleziona il file CSV dei tuoi contatti. Conferma l’importazione su Google Contatti.

Step 4. Ora, tutti i tuoi contatti saranno presenti nel tuo account Google. Se ci sono molti duplicati, usa la funzione Unisci e correggi (o Trova e unisci duplicati, a seconda della versione) e Google farà l’unione dei contatti duplicati di quel gruppo.
Step 5. Vai su “Esporta”. Nella finestra successiva scegli di esportare i contatti come file vCard. Infine clicca su Esporta per salvare il file sul tuo computer.

Perché esportare in vCard prima di passare ad Android

Il formato vCard (estensione .vcf) è pensato per scambiare contatti tra programmi diversi. A differenza del CSV, che è una tabella, il vCard conserva meglio campi come più numeri di telefono, indirizzi, note e nomi composti. Per questo, dopo aver importato il CSV in Google Contatti, conviene esportare i contatti come vCard e usare quel file sul telefono.

Se hai molti contatti, Google potrebbe preparare un unico file .vcf contenente tutte le schede; su Android lo importi una sola volta e l’app Contatti creerà le schede mancanti. Tieni presente che l’importazione non sovrascrive automaticamente i contatti già presenti: se lo stesso numero esiste già, potresti ritrovarti con un duplicato da unire in un secondo momento.

 

Step 6. Collega il tuo telefono Android al computer con un cavo USB, oppure copia il file VCF sul telefono tramite Google Drive, email o un servizio cloud.
Step 7. Passa alla cartella in cui è stato salvato il file VCF esportato. Copia e incolla tale file sul tuo telefono Android, ad esempio nella cartella Download o in una cartella della memoria interna/scheda SD.
Step 8. Sul tuo telefono Android accedi all’app “Contatti”. Dal menu delle opzioni seleziona Importa / Esporta o Gestisci contatti.
Step 9. Seleziona “Importa da file .vcf” o l’opzione equivalente, individua il file VCF e scegli l’account Google su cui vuoi salvare i contatti. Il telefono Android è in grado di effettuare l’importazione del file VCF per l’app Contatti.

 

Importare su Android: scelta dell’account, verifica e problemi comuni

Quando selezioni il file .vcf, l’app Contatti di Android può chiederti dove salvare le nuove schede. Scegli l’account Google che usi sul telefono se vuoi che i contatti si sincronizzino anche su altri dispositivi; scegli invece Memoria interna o SIM solo se ti serve una copia locale. La SIM ha limiti di spazio e campi ridotti, quindi non è adatta a rubriche numerose o con più numeri e email.

Dopo l’importazione, fai una verifica semplice: apri l’app Contatti, cerca un nome che era presente nel file Excel e controlla che compaiano telefono ed email. Poi apri contacts.google.com dallo stesso account Google e verifica se la scheda è presente anche lì: se non lo è, probabilmente hai importato i contatti solo nella memoria locale del telefono.

Se il file .vcf non viene trovato, sposta il file nella cartella Download e riprova; se l’app dice che il formato non è supportato, esporta di nuovo da Google Contatti scegliendo vCard invece di CSV. Se i contatti risultano duplicati, usa la funzione di unione nell’app Contatti o in Google Contatti e controlla che non siano attivi filtri o account nascosti nella visualizzazione.

La procedura sopra descritta funziona molto bene, dovrai solamente fare attenzione a seguire ogni singolo passaggio. Se cerchi delle soluzioni software che facciano questa importazione di contatti in modo più veloce, allora ti consiglio di leggere le seguenti guide:
> Come Importare Contatti dal Computer su Android
> Come trasferire contatti da iPhone ad Android
> Come Trasferire contatti da Blackberry ad Android